写信
能写信或写消息——给朋友的和商务的——而且不会把两种语体弄混。
标注的核心时长。核心模块中有两项未标注时长,因此实际课时比总和更长。
语法
5 分钟英文书信有固定的格式,给朋友的信和商务信件各不相同。
| 给朋友 | 商务 | |
|---|---|---|
| 称呼 | Hi Anna, / Dear Anna, | Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam, |
| 开头 | How are you? / Thanks for your message. | I am writing about… / I am writing to ask… |
| 结尾 | See you soon, / Love, / Best wishes, | Best regards, / Yours sincerely, |
| 署名 | Wei | Wei Zhang |
Yours sincerely 用在称呼里写了对方名字的时候(Dear Mr Smith);如果称呼是 Dear Sir or Madam,按照英国的规矩要用 Yours faithfully。Best regards 两种情况都能用。
最常被违反的两条规则:
- 称呼后面用逗号——不用感叹号,也不用冒号:Dear Anna,
- Dear 商务信件和朋友之间都能用——它不是“亲爱的”,而是中性的称呼。
信的主题(Subject)是一个简短的名词短语,不用动词,结尾也不加句号: Meeting on Tuesday、Question about my order。
商务信件不用缩写: 给朋友写 I'm、don't;商务信件写 I am、do not。
三个有用的商务说法:
| I am writing about the meeting. | 我写信是关于…… |
| Could you send me the document? | 能不能请您……(第17课) |
| Thank you in advance. | 先谢谢您了。 |
中文母语者的常见错误
已针对你的语言编写称呼后面用冒号。
✗ Dear Anna:
✓ Dear Anna,
。中文书信在称呼后面加冒号(“张先生:”),英文书信用逗号,下一行用大写字母开头。
把 Dear 当成“亲爱的”。
✗ 觉得商务信件里用 Dear 太亲密,就不用了 → ✓ Dear Mr Smith——这是最普通的商务称呼,作用和“尊敬的”差不多。
中文标点。
✗ Dear Mr Smith,、✗ Thank you in advance。 → ✓ Dear Mr Smith,、Thank you in advance. 开着中文输入法写英文信,很容易打出全角的逗号、句号和冒号。写完要检查一遍。
发音
3 分钟信不用说出来,但检查的时候要读出声——这是发现漏掉的词最好的办法。把自己写的信从头到尾大声读一遍:眼睛会自动把缺的东西补上,耳朵却能听出来。
打电话时姓名要一个字母一个字母地拼(A1 第1课),为此有一套专门的字母读法: A for Alpha, B for Bravo。中文名字的拼音也是这样拼。
课文
3 分钟Subject: Question about my order
Dear Sir or Madam,
I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.
Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.
Thank you in advance.
Best regards, Wei Zhang
练习
8–10 分钟1. 配对。
- Hi Anna,
- See you soon,
- Dear Sir or Madam,
- Best regards,
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2. 改错。
1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order.(商务信件) 3) Subject: I have a question about my order.
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3. 填空。
- 商务信件 —
- 给朋友 —
显示答案
4. 写出信的主题
:你想把会议从星期二改到星期三。 范例:Change of meeting date——不加句号。
小结
本课已学:给朋友的信和商务信件的格式,称呼后面用逗号,信的主题,商务信件不用缩写。下一课——第36课:结业测试。
核心内容结束
完成练习后即视为课程结束。此后的内容均为可选。
可选
词卡词汇
12 词- Dear /dɪə/ 尊敬的(信的称呼)
- Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ 祝好(信的结尾)
- Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ 谨上,您真诚的(正式信件结尾)
- subject /ˈsʌbdʒɪkt/ (信的)主题
- attach /əˈtætʃ/ 附上(附件)
- document /ˈdɒkjumənt/ 文件
- receive /rɪˈsiːv/ 收到
- reply /rɪˈplaɪ/ 回复;回信
- in advance /ɪn ədˈvɑːns/ 预先,提前
- correct /kəˈrekt/ 正确的
- medium /ˈmiːdiəm/ 中号(尺码)
- large /lɑːdʒ/ 大号(尺码)
写作
写两封信,每封五到六句:一封写给朋友,讲周末的计划;一封是商务信件,询问订单的事。
检查清单:称呼后面是逗号吗?商务信件里没有缩写吗?有没有不带动词的主题?结尾的署名和语体相符吗?