语法 剩余核心内容 ~21 分钟

写信

完成本课后你将能够

能写信或写消息——给朋友的和商务的——而且不会把两种语体弄混。

开始课程 核心 19–21 分钟 · 步骤:6 · 可选:+2

标注的核心时长。核心模块中有两项未标注时长,因此实际课时比总和更长。

语法

5 分钟

英文书信有固定的格式,给朋友的信和商务信件各不相同。

给朋友 商务
称呼 Hi Anna, / Dear Anna, Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam,
开头 How are you? / Thanks for your message. I am writing about… / I am writing to ask…
结尾 See you soon, / Love, / Best wishes, Best regards, / Yours sincerely,
署名 Wei Wei Zhang

Yours sincerely 用在称呼里写了对方名字的时候(Dear Mr Smith);如果称呼是 Dear Sir or Madam,按照英国的规矩要用 Yours faithfully。Best regards 两种情况都能用。

最常被违反的两条规则:

  • 称呼后面用逗号——不用感叹号,也不用冒号:Dear Anna,
  • Dear 商务信件和朋友之间都能用——它不是“亲爱的”,而是中性的称呼。

信的主题(Subject)是一个简短的名词短语,不用动词,结尾也不加句号: Meeting on Tuesday、Question about my order。

商务信件不用缩写: 给朋友写 I'm、don't;商务信件写 I am、do not。

三个有用的商务说法:

I am writing about the meeting. 我写信是关于……
Could you send me the document? 能不能请您……(第17课)
Thank you in advance. 先谢谢您了。
广告

中文母语者的常见错误

已针对你的语言编写
1

称呼后面用冒号。

✗ Dear Anna:

✓ Dear Anna,

。中文书信在称呼后面加冒号(“张先生:”),英文书信用逗号,下一行用大写字母开头。

2

把 Dear 当成“亲爱的”。

✗ 觉得商务信件里用 Dear 太亲密,就不用了 → ✓ Dear Mr Smith——这是最普通的商务称呼,作用和“尊敬的”差不多。

3

中文标点。

✗ Dear Mr Smith,、✗ Thank you in advance。 → ✓ Dear Mr Smith,、Thank you in advance. 开着中文输入法写英文信,很容易打出全角的逗号、句号和冒号。写完要检查一遍。

发音

3 分钟

信不用说出来,但检查的时候要读出声——这是发现漏掉的词最好的办法。把自己写的信从头到尾大声读一遍:眼睛会自动把缺的东西补上,耳朵却能听出来。

打电话时姓名要一个字母一个字母地拼(A1 第1课),为此有一套专门的字母读法: A for Alpha, B for Bravo。中文名字的拼音也是这样拼。

广告

课文

3 分钟

Subject: Question about my order

Dear Sir or Madam,

I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.

Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.

Thank you in advance.

Best regards, Wei Zhang

朗读

练习

8–10 分钟

1. 配对。

  1. Hi Anna,
  2. See you soon,
  3. Dear Sir or Madam,
  4. Best regards,
显示答案
`Hi Anna,` 和 `See you soon,` — 给朋友的信; `Dear Sir or Madam,` 和 `Best regards,` — 商务信件.

2. 改错。

1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order.(商务信件) 3) Subject: I have a question about my order.

显示答案
Dear Anna, / I am writing… / Subject: Question about my order

3. 填空。

  1. 商务信件 —
  2. 给朋友 —
显示答案
I am writing about my order; Thanks for your message / How are you?

4. 写出信的主题

:你想把会议从星期二改到星期三。 范例:Change of meeting date——不加句号。

广告

小结

本课已学:给朋友的信和商务信件的格式,称呼后面用逗号,信的主题,商务信件不用缩写。下一课——第36课:结业测试。

核心内容结束

完成练习后即视为课程结束。此后的内容均为可选。

第 72 课

可选

词卡词汇

12 词
  • Dear /dɪə/ 尊敬的(信的称呼)
  • Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ 祝好(信的结尾)
  • Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ 谨上,您真诚的(正式信件结尾)
  • subject /ˈsʌbdʒɪkt/ (信的)主题
  • attach /əˈtætʃ/ 附上(附件)
  • document /ˈdɒkjumənt/ 文件
  • receive /rɪˈsiːv/ 收到
  • reply /rɪˈplaɪ/ 回复;回信
  • in advance /ɪn ədˈvɑːns/ 预先,提前
  • correct /kəˈrekt/ 正确的
  • medium /ˈmiːdiəm/ 中号(尺码)
  • large /lɑːdʒ/ 大号(尺码)

写作

写两封信,每封五到六句:一封写给朋友,讲周末的计划;一封是商务信件,询问订单的事。

检查清单:称呼后面是逗号吗?商务信件里没有缩写吗?有没有不带动词的主题?结尾的署名和语体相符吗?

草稿已保存在此设备
广告

有新功能的想法吗?

发送想法
广告
广告