Menulis surat
Saya boleh menulis surat atau mesej — kepada kawan dan untuk urusan rasmi — tanpa mencampuradukkan laras bahasanya.
Masa teras yang diisytiharkan. Dua blok teras tidak membawa sebarang angka, jadi pelajaran sebenar lebih panjang daripada jumlah ini.
Tatabahasa
5 minSurat dalam bahasa Inggeris mempunyai kerangka yang ketat, dan kerangka itu berbeza bagi kawan dan bagi urusan rasmi.
| kepada kawan | urusan rasmi | |
|---|---|---|
| sapaan | Hi Anna, / Dear Anna, | Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam, |
| pembukaan | How are you? / Thanks for your message. | I am writing about… / I am writing to ask… |
| penutup | See you soon, / Love, / Best wishes, | Best regards, / Yours sincerely, |
| tandatangan | Ahmad | Ahmad Ismail |
Yours sincerely — apabila penerima disebut namanya (Dear Mr Smith); selepas Dear Sir or Madam peraturan British menuntut Yours faithfully. Best regards sesuai untuk kedua-duanya.
Dua peraturan yang paling kerap dilanggar:
- selepas sapaan diletakkan koma, bukan titik bertindih: Dear Anna,
- Dear sesuai untuk urusan rasmi dan juga untuk kawan — maksudnya bukan “sayang”, tetapi sapaan yang neutral.
Tajuk surat (Subject) — frasa nama yang pendek, tanpa kata kerja dan tanpa noktah: Meeting on Tuesday, Question about my order.
Surat rasmi mengelakkan bentuk singkatan: dalam surat kepada kawan I'm, don't; dalam surat rasmi — I am, do not.
Tiga ungkapan berguna untuk urusan rasmi:
| I am writing about the meeting. | Saya menulis berkenaan… |
| Could you send me the document? | Bolehkah anda… (pelajaran 17) |
| Thank you in advance. | Terima kasih terlebih dahulu. |
Kesilapan penutur bahasa Melayu
ditulis untuk bahasa andaMr dengan nama sendiri
✗ Dear Mr Tom
✓ Dear Mr Smith
atau kepada kawan Dear Tom. Dalam bahasa Melayu gelaran datang bersama nama sendiri (“Encik Ahmad”), kerana nama Melayu tidak mempunyai nama keluarga. Bagi nama Inggeris, Mr digunakan bersama nama keluarga.
Singkatan dalam surat rasmi
✗ I'm writing about my order dalam surat rasmi → ✓ I am writing about my order. Logiknya sama seperti “tak” dan “nak”: biasa dalam mesej kepada kawan, tetapi dalam surat rasmi ditulis “tidak” dan “hendak”.
Kata kerja tanpa bentuk lampau
✗ I receive the parcel yesterday → ✓ I received the parcel yesterday; ✗ I order a large shirt and you send a medium one → ✓ I ordered…, you sent…. Dalam bahasa Melayu “semalam” sudah cukup; dalam bahasa Inggeris kata kerja juga mesti dalam bentuk lampau — dan dalam surat kesilapan ini jelas kelihatan.
Sebutan
3 minSurat tidak disebut, tetapi dibaca dengan lantang semasa disemak — itulah cara terbaik untuk mengesan perkataan yang tertinggal. Baca surat anda dengan lantang dari awal hingga akhir: apa yang dilengkapkan oleh mata secara automatik, akan ditangkap oleh telinga.
Nama keluarga di telefon dieja huruf demi huruf (A1 #1), dan untuk itu wujud abjad fonetik: A for Alpha, B for Bravo.
Teks
3 minSubject: Question about my order
Dear Sir or Madam,
I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.
Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.
Thank you in advance.
Best regards, Ahmad Ismail
Latihan
8–10 min1. Padanan.
- Hi Anna,
- See you soon,
- Dear Sir or Madam,
- Best regards,
Tunjukkan jawapan
2. Pengesanan kesilapan.
1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order. (surat rasmi) 3) Subject: I have a question about my order.
Tunjukkan jawapan
3. Isian tempat kosong.
- surat rasmi —
- kepada kawan —
Tunjukkan jawapan
4. Tulis tajuk surat
untuk situasi ini: anda mahu memindahkan mesyuarat dari hari Selasa ke hari Rabu. Contoh: Change of meeting date — tanpa noktah.
Rumusan
Telah dipelajari
- kerangka surat kepada kawan dan surat rasmi
- koma selepas sapaan
- tajuk surat
- larangan singkatan dalam surat rasmi
Seterusnya — pelajaran 36: ujian.
Tamat teras
Pelajaran dikira selesai apabila latihan sudah dilakukan. Semua selepas ini adalah pilihan.
pilihan
Kosa kata untuk dek
12 perkataan- Dear /dɪə/ yang dihormati (sapaan surat)
- Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ salam hormat
- Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ yang benar (penutup surat)
- subject /ˈsʌbdʒɪkt/ tajuk (surat), perkara
- attach /əˈtætʃ/ melampirkan
- document /ˈdɒkjumənt/ dokumen
- receive /rɪˈsiːv/ menerima
- reply /rɪˈplaɪ/ membalas; balasan
- in advance /ɪn ədˈvɑːns/ terlebih dahulu
- correct /kəˈrekt/ betul
- medium /ˈmiːdiəm/ sederhana (saiz)
- large /lɑːdʒ/ besar (saiz)
Penulisan
Dua surat, setiap satu 5–6 ayat: satu kepada kawan tentang rancangan hujung minggu, satu surat rasmi — dengan pertanyaan tentang pesanan.
Senarai semak
Latih pelajaran ini dalam bahagian lain
Ada idea untuk ciri baru?
⚑ pilihan