Kirjoittaa kirje
Osaan kirjoittaa kirjeen tai viestin — ystävälle ja asiallisesti — sekoittamatta tyylilajeja.
Ilmoitettu ydinaika. Kaksi ydinosaa ei sisällä lukua, joten todellinen oppitunti on tätä summaa pidempi.
Kielioppi
5 minEnglanninkielisellä kirjeellä on tiukka kehys, ja se on erilainen ystävälle ja asiakirjeessä.
| ystävälle | asiallisesti | |
|---|---|---|
| tervehdys | Hi Anna, / Dear Anna, | Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam, |
| alku | How are you? / Thanks for your message. | I am writing about… / I am writing to ask… |
| loppu | See you soon, / Love, / Best wishes, | Best regards, / Yours sincerely, |
| allekirjoitus | Mikko | Mikko Virtanen |
Yours sincerely — kun vastaanottaja on mainittu nimeltä (Dear Mr Smith); Dear Sir or Madam -tervehdyksen jälkeen brittiläinen sääntö vaatii Yours faithfully. Best regards sopii molempiin.
Kaksi sääntöä, joita rikotaan useimmin:
- tervehdyksen jälkeen tulee pilkku, ei kaksoispiste: Dear Anna,
- Dear sopii sekä asiakirjeeseen että ystävälle — se ei ole ”rakas”, vaan neutraali tervehdys.
Kirjeen aihe (Subject) on lyhyt substantiivilauseke, ilman verbiä ja ilman pistettä: Meeting on Tuesday, Question about my order.
Asiakirje välttää lyhennettyjä muotoja: ystävälle I'm, don't; asiallisesti I am, do not.
Kolme hyödyllistä ilmausta asiakirjeeseen:
| I am writing about the meeting. | Kirjoitan koskien… |
| Could you send me the document? | Voisitteko…? (oppitunti 17) |
| Thank you in advance. | Kiitos jo etukäteen. |
Suomenkielisten virheet
kirjoitettu omalle kielellesiHi asiakirjeessä
✗ Hi Mr Smith,
✗ Hello,
✓ Dear Mr Smith,
Dear Sir or Madam,. Suomessa ”Hei” käy työviestissäkin, ja Dear tuntuu ”rakkaalta” eli liian henkilökohtaiselta. Englannin asiakirjeessä Dear on kuitenkin juuri tavallinen muoto.
I write kirjeen alussa
✗ I write about my order
✓ I am writing about my order
Suomen ”kirjoitan koskien tilaustani” on preesensissä, mutta englannin vakiintunut aloitus on I am writing: kirje syntyy juuri nyt.
Käskymuoto pyyntönä
✗ Send me the document.
✓ Could you send me the document?
Suomen asiallinen ”lähettäkää minulle asiakirja” on kohtelias, englannin käskymuoto kuulostaa määräykseltä — pyyntö alkaa Could you, kuten oppitunnilla 17.
Ääntäminen
3 minKirjettä ei lausuta, mutta se luetaan ääneen tarkistettaessa — niin löytää parhaiten puuttuvan sanan. Lue kirjeesi kokonaan ääneen: minkä silmä täydentää automaattisesti, sen korva huomaa.
Sukunimet tavataan puhelimessa kirjain kirjaimelta (A1 #1), ja sitä varten on olemassa foneettinen aakkosto: A for Alpha, B for Bravo.
Teksti
3 minSubject: Question about my order
Dear Sir or Madam,
I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.
Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.
Thank you in advance.
Best regards, Mikko Virtanen
Harjoitukset
8–10 min1. Yhdistäminen.
- Hi Anna,
- See you soon,
- Dear Sir or Madam,
- Best regards,
Näytä vastaukset
2. Virheen etsiminen.
1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order. (asiakirje) 3) Subject: I have a question about my order.
Näytä vastaukset
3. Täydennys.
- asiakirje —
- ystävälle —
Näytä vastaukset
4. Kirjoita kirjeelle aihe
: haluat siirtää tapaamisen tiistailta keskiviikolle. Malli: Change of meeting date — ilman pistettä.
Yhteenveto
Käsitelty
- kirjeen kehys ystävälle ja asiallisesti
- pilkku tervehdyksen jälkeen
- kirjeen aihe
- ei lyhennettyjä muotoja asiakirjeessä
Seuraavaksi — oppitunti 36: koe.
Ydin päättyy
Oppitunti merkitään valmiiksi, kun harjoitukset on tehty. Kaikki tämän jälkeen on valinnaista.
valinnainen
Sanasto korttipakkaan
12 sanaa- Dear /dɪə/ hyvä (tervehdys kirjeessä)
- Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ ystävällisin terveisin
- Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ kunnioittavasti
- subject /ˈsʌbdʒɪkt/ kirjeen aihe
- attach /əˈtætʃ/ liittää (liitteeksi)
- document /ˈdɒkjumənt/ asiakirja, dokumentti
- receive /rɪˈsiːv/ saada, vastaanottaa
- reply /rɪˈplaɪ/ vastata; vastaus
- in advance /ɪn ədˈvɑːns/ etukäteen
- correct /kəˈrekt/ oikea, virheetön
- medium /ˈmiːdiəm/ keskikokoinen (koko)
- large /lɑːdʒ/ iso (koko)
Kirjoittaminen
Kaksi kirjettä, kumpikin 5–6 lausetta: toinen ystävälle viikonlopun suunnitelmista, toinen asiakirje, jossa kysyt tilauksesta.
Muistilista
Harjoittele tätä oppituntia muissa osioissa
Onko sinulla idea ominaisuudesta?
⚑ valinnainen