Að skrifa bréf
Ég get skrifað bréf eða skilaboð — til vinar og í viðskiptum — án þess að rugla saman málsniðunum.
Tilkynntur kjarnatími. Tvö kjarnaþáttanna bera enga tölu, svo raunveruleg kennslustund er lengri en þessi summa.
Málfræði
5 mín.Enskt bréf hefur fastan ramma, og hann er ólíkur fyrir vin og fyrir viðskipti.
| til vinar | í viðskiptum | |
|---|---|---|
| ávarp | Hi Anna, / Dear Anna, | Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam, |
| upphaf | How are you? / Thanks for your message. | I am writing about… / I am writing to ask… |
| lok | See you soon, / Love, / Best wishes, | Best regards, / Yours sincerely, |
| undirskrift | Jón | Jón Einarsson |
Yours sincerely — þegar viðtakandinn er nefndur með nafni (Dear Mr Smith); á eftir Dear Sir or Madam krefst breska reglan Yours faithfully. Best regards á við í báðum tilvikum.
Tvær reglur sem oftast eru brotnar:
- á eftir ávarpinu kemur komma, ekki tvípunktur: Dear Anna,
- Dear á bæði við í viðskiptabréfi og til vinar — rétt eins og „Kæri“ / „Kæra“ í íslensku bréfi er það hlutlaust ávarp.
Efnislínan (Subject) — stuttur nafnliður, án sagnar og án punkts: Meeting on Tuesday, Question about my order.
Viðskiptabréf forðast styttar myndir: til vinar I'm, don't; í viðskiptum I am, do not.
Þrjú gagnleg orðasambönd í viðskiptum:
| I am writing about the meeting. | Ég skrifa vegna … |
| Could you send me the document? | Gætirðu vinsamlegast …? (lexía 17) |
| Thank you in advance. | Takk fyrir fram. |
Villur íslenskumælandi nemenda
skrifað fyrir þitt tungumálFornafn við alla
✗ Hi Tom, í bréfi til ókunnugs manns hjá fyrirtæki → ✓ Dear Mr Smith,. Á Íslandi eru allir ávarpaðir með fornafni, líka í viðskiptum („Sæll Tómas“). Í ensku viðskiptabréfi er ókunnugur ávarpaður með Mr og eftirnafni — eða Dear Sir or Madam, ef nafnið er ekki þekkt.
Óformlegi tónninn fylgir með
✗ I'm writing about my order í viðskiptabréfi → ✓ I am writing about my order. Íslenskir viðskiptapóstar eru oft óformlegir, og tónninn berst auðveldlega yfir í enskuna. Enskt viðskiptabréf notar heilu myndirnar: I am, do not.
Framburður
3 mín.Bréf er ekki borið fram, en það er lesið upphátt þegar farið er yfir það — það er besta leiðin til að finna orð sem vantar. Lestu bréfið þitt upphátt frá upphafi til enda: það sem augað fyllir sjálfkrafa inn í, grípur eyrað.
Eftirnöfn eru stöfuð í síma (lexía A1 #1), og til þess er til hljóðstafróf: A for Alpha, B for Bravo.
Texti
3 mín.Subject: Question about my order
Dear Sir or Madam,
I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.
Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.
Thank you in advance.
Best regards, Jón Einarsson
Æfingar
8–10 mín.1. Pörun.
- Hi Anna,
- See you soon,
- Dear Sir or Madam,
- Best regards,
Sýna svörin
2. Villuleit.
1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order. (viðskiptabréf) 3) Subject: I have a question about my order.
Sýna svörin
3. Eyðufylling.
- viðskiptabréf —
- til vinar —
Sýna svörin
4. Skrifaðu efnislínu
fyrir: þú vilt færa fund frá þriðjudegi til miðvikudags. Fyrirmynd: Change of meeting date — án punkts.
Samantekt
Farið yfir
- rammi bréfs til vinar og í viðskiptum
- komma á eftir ávarpinu
- efnislínan
- engar styttar myndir í viðskiptabréfi
Næst — lexía 36: próf.
Endir kjarna
Kennslustund telst lokið þegar æfingum er lokið. Allt eftir þetta er valfrjálst.
valfrjálst
Orðaforði í spjaldastokkinn
12 orð- Dear /dɪə/ kæri, kæra (ávarp í bréfi)
- Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ bestu kveðjur
- Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ virðingarfyllst
- subject /ˈsʌbdʒɪkt/ efni (bréfs, tölvupósts)
- attach /əˈtætʃ/ hengja við, láta fylgja
- document /ˈdɒkjumənt/ skjal
- receive /rɪˈsiːv/ fá, taka við
- reply /rɪˈplaɪ/ svara; svar
- in advance /ɪn ədˈvɑːns/ fyrir fram
- correct /kəˈrekt/ réttur
- medium /ˈmiːdiəm/ miðlungs (stærð)
- large /lɑːdʒ/ stór (stærð)
Ritun
Tvö bréf, 5–6 setningar hvort: annað til vinar um áform helgarinnar, hitt viðskiptabréf með spurningu um pöntun.
Gátlisti
Æfðu þessa kennslustund í hinum köflunum
Áttu hugmynd að nýjum eiginleika?
⚑ valfrjálst