Skrive et brev
Jeg kan skrive et brev eller en besked — til en ven og forretningsmæssigt — uden at blande de to stilarter sammen.
Angivet kernemængde. To af kerneblokkene har ingen tid, så den reelle lektion er længere end summen.
Grammatik
5 minEt engelsk brev har en fast ramme, og den er forskellig for en ven og for et forretningsbrev.
| til en ven | forretningsmæssigt | |
|---|---|---|
| tiltale | Hi Anna, / Dear Anna, | Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam, |
| begyndelse | How are you? / Thanks for your message. | I am writing about… / I am writing to ask… |
| afslutning | See you soon, / Love, / Best wishes, | Best regards, / Yours sincerely, |
| underskrift | Lars | Lars Jensen |
Yours sincerely — når modtageren er nævnt ved navn (Dear Mr Smith); efter Dear Sir or Madam kræver den britiske regel Yours faithfully. Best regards passer i begge tilfælde.
To regler, der oftest bliver brudt:
- efter tiltalen står der komma, ikke kolon: Dear Anna,
- Dear passer både til et forretningsbrev og til en ven — ligesom dansk »Kære« er det en neutral tiltale.
Emnelinjen (Subject) — et kort udtryk med et substantiv, uden verbum og uden punktum: Meeting on Tuesday, Question about my order.
Et forretningsbrev undgår korte former: til en ven I'm, don't; forretningsmæssigt I am, do not.
Tre nyttige vendinger i et forretningsbrev:
| I am writing about the meeting. | Jeg skriver angående… |
| Could you send me the document? | Vil du være så venlig at…? (lektion 17) |
| Thank you in advance. | Tak på forhånd. |
Typiske fejl hos dansktalende
skrevet til dit sprog»Hej« til alle
✗ Hi, i et brev til en virksomhed → ✓ Dear Sir or Madam, / Dear Mr Smith,. På dansk skriver man »Hej« også til fremmede og i forretningsmails. Et engelsk forretningsbrev til en, man ikke kender, begynder med Dear.
»Venlig hilsen« ord for ord
✗ Friendly greetings,
✓ Best regards,
i et forretningsbrev, Best wishes, til en ven. Den danske afslutning kan ikke oversættes direkte — brug lektionens faste vendinger.
Den uformelle tone følger med
✗ I'm writing about my order i et forretningsbrev → ✓ I am writing about my order. Dansk forretningssprog er uformelt, og tonen kommer let med over i engelsk. Men et engelsk forretningsbrev bruger de fulde former: I am, do not.
Udtale
3 minEt brev udtales ikke, men man læser det højt, når man tjekker det — det er den bedste måde at fange et manglende ord på. Læs dit brev højt fra start til slut: det, som øjet automatisk udfylder, fanger øret.
Efternavne staves bogstav for bogstav i telefonen (lektion A1 #1), og til det findes der et fonetisk alfabet: A for Alpha, B for Bravo.
Tekst
3 minSubject: Question about my order
Dear Sir or Madam,
I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.
Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.
Thank you in advance.
Best regards, Lars Jensen
Øvelser
8–10 min1. Sammenkobling.
- Hi Anna,
- See you soon,
- Dear Sir or Madam,
- Best regards,
Vis svarene
2. Fejlfinding.
1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order. (forretningsbrev) 3) Subject: I have a question about my order.
Vis svarene
3. Udfyldning.
- forretningsbrev —
- til en ven —
Vis svarene
4. Skriv en emnelinje
til: du vil flytte et møde fra tirsdag til onsdag. Eksempel: Change of meeting date — uden punktum.
Opsummering
Gennemgået
- brevets ramme til en ven og forretningsmæssigt
- komma efter tiltalen
- emnelinjen
- ingen korte former i et forretningsbrev
Næste: lektion 36 — kontrol.
Kernen slut
Lektionen tælles som færdig, når øvelserne er udført. Alt efter dette er valgfrit.
valgfri
Ordforråd til kortbunken
12 ord- Dear /dɪə/ kære (tiltale i et brev)
- Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ venlig hilsen
- Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ med venlig hilsen (formelt)
- subject /ˈsʌbdʒɪkt/ emne (i et brev, en e-mail)
- attach /əˈtætʃ/ vedhæfte
- document /ˈdɒkjumənt/ dokument
- receive /rɪˈsiːv/ modtage
- reply /rɪˈplaɪ/ svare; svar
- in advance /ɪn ədˈvɑːns/ på forhånd
- correct /kəˈrekt/ rigtig, korrekt
- medium /ˈmiːdiəm/ medium (størrelse)
- large /lɑːdʒ/ stor (størrelse)
Skrivning
To breve på 5–6 sætninger: et til en ven om planerne for weekenden og et forretningsbrev med et spørgsmål om en bestilling.
Tjekliste
Øv denne lektion i de andre sektioner
Har du en idé til en funktion?
⚑ valgfri