Skrive et brev
Jeg kan skrive et brev eller en melding — til en venn og i forretningsøyemed — uten å blande sammen stilnivåene.
Oppgitt kjernetid. To av kjerneblokkene har ingen tidsangivelse, så den reelle leksjonen er lengre enn summen.
Grammatikk
5 minEt engelsk brev har en fast ramme, og den er forskjellig for en venn og for et forretningsbrev.
| til en venn | forretningsbrev | |
|---|---|---|
| tiltale | Hi Anna, / Dear Anna, | Dear Mr Smith, / Dear Sir or Madam, |
| begynnelse | How are you? / Thanks for your message. | I am writing about… / I am writing to ask… |
| avslutning | See you soon, / Love, / Best wishes, | Best regards, / Yours sincerely, |
| underskrift | Lars | Lars Hansen |
Yours sincerely — når mottakeren er nevnt ved navn (Dear Mr Smith); etter Dear Sir or Madam krever den britiske regelen Yours faithfully. Best regards passer i begge tilfeller.
To regler som brytes oftest:
- etter tiltalen står det komma, ikke kolon: Dear Anna,
- Dear passer både i et forretningsbrev og til en venn — det er ikke det personlige norske «kjære», men en nøytral tiltale.
Emnefeltet (Subject) — et kort uttrykk med et substantiv, uten verb og uten punktum: Meeting on Tuesday, Question about my order.
Et forretningsbrev unngår korte former: til en venn I'm, don't; i et forretningsbrev I am, do not.
Tre nyttige vendinger i et forretningsbrev:
| I am writing about the meeting. | Jeg skriver angående … |
| Could you send me the document? | Kunne du …? (leksjon 17) |
| Thank you in advance. | Takk på forhånd. |
Typiske feil hos norsktalende
skrevet for ditt språk«Hei!» med utropstegn
✗ Hi Anna!
✓ Hi Anna,
Norske e-poster begynner ofte med «Hei!» eller «Hei Anna!». I et engelsk brev står det komma etter tiltalen, og neste linje begynner med stor bokstav.
«Hei» til alle
✗ Hi, i et brev til en bedrift → ✓ Dear Sir or Madam, / Dear Mr Smith,. På norsk skriver man «Hei» også til fremmede, og «Kjære» føles for personlig. Engelsk Dear er den vanlige, nøytrale begynnelsen på et forretningsbrev.
Den uformelle tonen følger med
✗ I'm writing about my order i et forretningsbrev → ✓ I am writing about my order. Norsk forretningsspråk er uformelt, og tonen kommer lett med over i engelsken. Et engelsk forretningsbrev bruker de fulle formene: I am, do not.
Uttale
3 minEt brev uttales ikke, men man leser det høyt når man sjekker det — det er den beste måten å fange et ord som mangler. Les brevet ditt høyt fra begynnelse til slutt: det øyet fyller inn av seg selv, fanger øret.
Etternavn staves bokstav for bokstav i telefonen (A1 #1), og til det finnes det et fonetisk alfabet: A for Alpha, B for Bravo.
Tekst
3 minSubject: Question about my order
Dear Sir or Madam,
I am writing about my order number 4517. I received the parcel yesterday, but the size is wrong. I ordered a large shirt and you sent a medium one.
Could you tell me how I can return it? I would like a refund or the correct size.
Thank you in advance.
Best regards, Lars Hansen
Øvelser
8–10 min1. Kobling.
- Hi Anna,
- See you soon,
- Dear Sir or Madam,
- Best regards,
Vis svarene
2. Feilretting.
1) Dear Anna: 2) I'm writing about my order. (forretningsbrev) 3) Subject: I have a question about my order.
Vis svarene
3. Utfylling.
- forretningsbrev —
- til en venn —
Vis svarene
4. Skriv et emne
for: du vil flytte et møte fra tirsdag til onsdag. Eksempel: Change of meeting date — uten punktum.
Oppsummering
Gjennomgått
- rammen for et brev til en venn og et forretningsbrev
- komma etter tiltalen
- emnefeltet
- ingen korte former i et forretningsbrev
Neste: leksjon 36 — kontroll.
Slutt på kjernen
Leksjonen regnes som fullført når øvelsene er gjort. Alt etter dette er valgfritt.
valgfritt
Ord til kortstokken
12 ord- Dear /dɪə/ kjære (nøytral tiltale i brev)
- Best regards /best rɪˈɡɑːdz/ vennlig hilsen
- Yours sincerely /jɔːz sɪnˈsɪəli/ med vennlig hilsen (formelt)
- subject /ˈsʌbdʒɪkt/ emne (i brev, e-post)
- attach /əˈtætʃ/ legge ved
- document /ˈdɒkjumənt/ dokument
- receive /rɪˈsiːv/ motta, få
- reply /rɪˈplaɪ/ svare; svar
- in advance /ɪn ədˈvɑːns/ på forhånd
- correct /kəˈrekt/ riktig, korrekt
- medium /ˈmiːdiəm/ medium (størrelse)
- large /lɑːdʒ/ stor (størrelse)
Skriving
To brev på 5–6 setninger: ett til en venn om planene for helgen og ett forretningsbrev med et spørsmål om en bestilling.
Sjekkliste
Øv på denne leksjonen i de andre seksjonene
Har du en idé til en funksjon?
⚑ valgfritt